Vergaderingen zijn tegenwoordig onmisbaar in het bedrijfsleven. Het doel van vergaderingen is het doorhakken van knopen, ideeën uitwisselen en strategieën bespreken. Hoewel vergaderingen bedoeld zijn om de werkflow te verbeteren, roepen vergaderingen juist veel frustraties op. Deze meetings zijn vaak langdradig en worden als ‘saai’ beoordeeld. Daarbij kunnen werknemers ‘meetingsangst’ ervaren. Hieronder volgen diverse interessante weetjes over vergaderingen en tips hoe je deze zakelijke meetings kunt verbeteren!
Weet jij hoe lang de langste vergadering duurde?
De langste onafgebroken vergadering vond plaats in 1987 binnen het Australische parlement. Deze meeting duurde in totaal 26 uur en 50 minuten! De vergadering ging over de belastingwetgeving en duurde zo lang omdat de parlementsleden pauze mochten nemen zónder de vergadering te beëindigen.
Wist je dat veel mensen kampen met meetingsangst?
Meetingsangst is de officiële term voor mensen die bang zijn of nerveus worden van vergaderingen. Deze angst kan variëren van een kleine nervositeit tot hevige paniek aanvallen. De symptomen van meetingsangst zijn:
- Zweten
- Hartkloppingen
- Misselijkheid
De angst voor meetings wordt grotendeels veroorzaakt door de angst om te falen. Tijdens een vergadering kunnen beoordelingen of negatieve ervaringen worden gedeeld of presentaties gehouden. Deze factoren kunnen de angst voor vergaderingen veroorzaken of vergroten. Echter, er zijn ook elementen die de ‘meetingsangst’ juist kunnen verlagen! Hieronder volgende enkele weetjes over vergaderingen die tegelijkertijd kunnen bijdragen aan een prettigere vergader-omgeving!
Wist je dat voedsel een motivatie is voor vergaderingen
Uit onderzoek blijkt dat mensen bewust meer vergaderingen bijwonen voor de snacks in plaats van voor de inhoud. Gratis dosis cafeïne door een kopje koffie of thee en daarbij een heerlijk gebakje of anders lekkers zijn de drijfveren om deel te nemen aan de vergadering. Los van het feit dat sommigen dus profiteren van dit gratis aanbod tijdens vergaderingen, kan het ook dienen als positieve stimulans. Het aanbieden van drank of snacks kan namelijk helpen om de sfeer te verbeteren en mensen meer op hun gemak te stellen. Dit leidt uiteindelijk tot een productievere en positievere vergadering.
Wist je dat vergaderen op gekke locaties efficiënter werkt?
Steeds meer bedrijven doen hun best om de motivatie van werknemers te stimuleren. Ze zoeken daarom steeds nieuwe manieren om hen te prikkelen. Onder andere tijdens vergaderingen duikt deze trend steeds meer op. Bedrijven vergaderen tegenwoordig niet meer gewoon in een vergaderruimte, maar doen dit op steeds gekkere plekken. Dit stimuleert de creativiteit waardoor vergaderingen productiever verlopen. Voorbeelden van gekke vergaderlocaties:
- Wandelvergaderingen: zo gek is deze vorm van vergaderen nog niet, het gebeurt namelijk steeds vaker. Besprekingen (in groepen of 1-op-1) vinden plaats tijdens een wandeling. De focus ligt dan niet zo op het gesprek, maar op de beweging waardoor vergaderingen luchtiger en soepeler verlopen.
- Vergaderen in een boomhut: sommige (Amerikaanse) bedrijven hebben op hun terrein boomhutten gebouwd. Deze boomhutten dienen als vergaderruimtes en vormen een speelse en inspirerende omgeving.
- Vergaderen in het donker: door te vergadering in het donker wordt de nadruk gelegd op het verbeteren van de communicatie. Er is geen visuele afleiding en de deelnemers dienen enkel te focussen op het luisteren naar anderen. Dit maakt de vergaderingen efficiënter omdat men meer gefocust is op de inhoud!
Toch liever niet te gek, maar wel op zoek naar een unieke locatie waar je kunt vergaderen in Limburg? Bekijk dan de link!
Wist je dat je vergaderingen gemakkelijk kunt inkorten?
Vergaderingen kunnen vaak erg langdradig zijn en de nodige uren in beslag nemen. Wil je jou vergaderingen inkorten? Gebruik dan de ‘stand-up’ strategie. Het is bewezen dat je meer to the point communiceert als je staat. Volgens onderzoek duren meetings hierdoor gemiddeld 34% korter!
Met de stand-up strategie had de langste vergadering dus ‘maar’ 17 uur geduurd in plaats van 26 uur… Dat was dan toch alweer een iets minder lange zit!
