Als ondernemer krijg je te maken met zowel administratie als boekhouding. Het is belangrijk om te weten wat deze begrippen precies inhouden, aangezien ze vaak door elkaar gehaald worden. Wist je dat administratie alle gegevens van een onderneming omvat? Dit gaat verder dan alleen financiële zaken en strekt zich uit tot klantgegevens, voorraad en personeelszaken. Door je administratie goed bij te houden, heb je een duidelijk overzicht van alles wat er in je onderneming gebeurt.
Wat houdt administratie in?
Administratie betreft het systematisch bijhouden van alle bedrijfsgerelateerde gegevens, zowel digitaal als op papier. Het gaat hierbij niet alleen om verplichte gegevens voor de Belastingdienst, maar ook om andere belangrijke zaken zoals:
- Contracten en overeenkomsten met partners
- Medewerkerscontracten
- Afspraken
- Software en databestanden
- Urenregistratie
- Salarisadministratie
Het nauwkeurig bijhouden van de administratie vergt veel tijd en energie. Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om dit uit te besteden, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Wist je dat het uitbesteden van salarisadministratie bijvoorbeeld veel tijd kan besparen?
Wat houdt boekhouding in?
Boekhouding is specifiek gericht op het financiële aspect van je administratie. Het houdt in dat je alle inkomsten en uitgaven bijhoudt, zodat je een duidelijk beeld hebt van de financiële gezondheid van je bedrijf. Een boekhouder houdt bijvoorbeeld de volgende zaken bij:
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Bonnetjes
- Debiteurenbeheer
- Inboeken op basis van journaal posten
- Kastransacties
Een interessante weetje is dat een goede boekhouding cruciaal is voor de uitbetaling van vakantiegeld, omdat je hiermee alle loon- en salarisgegevens op orde hebt.
Belangrijke weetjes over administratie en boekhouding
- Administratie is essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering en omvat alle bedrijfsgegevens, terwijl boekhouding specifiek gaat over financiële verantwoording en belastingzaken.
- Administratie kan door administratief medewerkers worden gedaan, terwijl boekhouding vaak door professionele boekhouders of accountants wordt uitgevoerd.
- Administratie wordt continu bijgehouden, terwijl boekhouding vaak draait om periodieke rapportages zoals maandelijkse, kwartaal- en jaaroverzichten.
- Administratie is niet wettelijk verplicht, maar iedere ondernemer moet wel een boekhouding bijhouden voor de Belastingdienst.
Wist je dat het niet goed bijhouden van administratie en boekhouding ernstige gevolgen kan hebben voor je bedrijf? Onnauwkeurigheden kunnen leiden tot verkeerde beslissingen, problemen met de Belastingdienst en zelfs financiële verliezen. Daarom is het belangrijk om beide processen nauwkeurig en regelmatig bij te houden.
Geïnteresseerd in weetjes om bedrijfsprocessen te verbeteren? Lees dan ook: Wist je dat een vergadering veel efficiënter kan!